Planejamento
O Ministério da Integração e do Desenvolvimento Regional (MIDR), em uma iniciativa pioneira, celebra a criação do Planejamento Estratégico da Divisão de Documentação e Informação (DDI), fruto de uma colaboração exitosa com a Universidade de Brasília (UnB). Este planejamento representa um marco significativo para as futuras ações de gestão, preservação e acesso a documentos, registros e informações, alinhando-se às melhores práticas internacionais no campo da gestão documental.
Objetivos e Visão
O Planejamento Estratégico visa estabelecer diretrizes claras e eficazes para a gestão de documentos e informações no MIDR. Entre os objetivos principais, destacam-se:
Aprimoramento da Gestão Documental: Implementar práticas modernas de classificação, arquivamento e recuperação de informações, garantindo maior eficiência e segurança.
Digitalização e Preservação: Promover a digitalização de documentos e implementar estratégias de preservação digital para garantir a integridade e acessibilidade a longo prazo.
Acesso e Transparência: Facilitar o acesso à informação para funcionários e público em geral, em conformidade com a legislação sobre transparência e acesso à informação.
Formação e Capacitação: Desenvolver programas de capacitação para os servidores e colaboradores do MIDR, visando aprimorar competências na gestão de documentos e informações.
Metodologia e Desenvolvimento
A metodologia adotada baseou-se em uma abordagem participativa, envolvendo especialistas de ambas as instituições. Foram realizadas análises detalhadas dos processos atuais de gestão documental no MIDR, seguidas por workshops e sessões de brainstorming para identificar áreas de melhoria e inovação.
Resultados e Impactos
O Planejamento Estratégico já demonstra impactos positivos, como a otimização dos processos de trabalho, maior proteção de dados sensíveis e uma significativa melhoria no acesso à informação. A implementação deste planejamento coloca o MIDR na vanguarda da gestão documental no setor público, servindo de modelo para outras instituições.
Conclusão e Futuro
Este planejamento é apenas o começo de uma jornada contínua de melhorias e inovações na gestão de documentos e informações no MIDR. A colaboração com a UnB continuará a ser um pilar fundamental neste processo, assegurando que o MIDR permaneça alinhado com as práticas mais avançadas na área de gestão documental.
Visão Geral
Como principal responsável pela curadoria dos documentos do MIDR, nossa unidade se dedica profundamente a:
♦️ Garantir o acesso rápido e fácil aos documentos e informações para servidores, colaboradores, pesquisadores e cidadãos
♦️ Proteger e preservar documentos de importância histórica e legal
♦️ Promover práticas de gerenciamento de documentos consistentes e eficientes para todo Ministério
Planejamento 2023/2025
Temos o prazer de apresentar o Plano de Gestão de Documentos e Arquivo da DDI para o triênio 2023/2025. Este documento é uma síntese dos objetivos, metas e iniciativas que pretendemos desenvolver e implementar nos próximos anos, com o objetivo de melhorar continuamente os nossos serviços e atender às expectativas e necessidades dos nossos usuários internos e externos.
