Elaboração do Diagnóstico da Situação Arquivística: instrumento que permitiu conhecer a realidade dos documentos e informações do MIDR. Ao todo foram pesquisados e entrevistados 47 setores, resultando em um BI Arquivístico, contendo diversos dados estruturados, os quais estão servindo para embasar as tomadas de decisões atuais e futuras da Diretoria de Administração - DA.

Identificação e registro de um impressionante e valioso acervo de 70.713 caixas-arquivo (documentos em papel) e 3.142.782 documentos digitais (Sistema Eletrônico de Informações - SEI). 

Criação do Arquivo Central do MIDR com estrutura (espaço físico climatizado, com iluminação adequada, segurança e ventilação) para proteção e preservação de 45.000 caixas arquivos, no Bloco U do Complexo da Agência Nacional de Águas e Saneamento Básico (ANA).

Transferência de documentos dos Setores e centralização de 54.129 caixas-arquivos na Divisão de Documentação e Informação - DDI/DA, no espaço preparado no Bloco U (Complexo da ANA).

Elaboração do Código de Classificação de Documentos - CCD: (em fase de teste e aprovação) instrumento que estabelece um padrão único para os Setores do MIDR organizar e categorizar seus documentos, facilitando seu armazenamento, recuperação e gerenciamento.

Elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos - TTDD: (em fase de teste e aprovação) instrumento que estabelece os prazos de guarda e destinação final (eliminação ou guarda permanente) de forma legal a cada documento produzido pelo MIDR, evitando o acúmulo desnecessário  e otimizando os espaços físicos e digitais.

Classificação, ordenação, indexação, acondicionamento e armazenamento correto de 63% dos documentos físicos (em papel) do MIDR, de um total de aproximadamente 47.000 (quarenta e sete mil) caixas-arquivo, previstas para tratamento na parceria com a Universidade de Brasília.

Elaboração de solução tecnológica para indexação arquivística e acesso ao acervo físico (em papel) tratado, permitindo a criação de metadados para recuperar os documentos de forma oportuna e precisa. Os documentos indexados têm sido recuperados em questão de minutos, situação bem distinta da realidade anterior, a qual apontava para uma média de três dias para encontrar o documento, ou até, a não localização do item buscado, em alguns casos.

Transferência dos documentos armazenados em prédio alugado da Renort (no Pará) para Brasília, gerando uma economia anual de mais de 1 milhão de reais para o MIDR.

Atuação e reversão situacional do acervo físico (em papel) de 2 Setores identificados como de “alto risco” de sinistro ou de perda informacional.

Identificação, separação e orientação quanto às medidas a serem adotadas para destinação de uma pequena parcela do acervo de 1 Setor que se encontrava em estado avançado de degradação, evitando que a documentação contaminada prejudicasse o restante do acervo. A destinação do acervo ainda depende de decisão da CPAD.

Evolução do nível de maturidade de gestão, preservação e acesso dos documentos, elevando o MIDR do nível 1 (abaixo do padrão), para o nível 2 (em desenvolvimento).

Elaboração de Listagens de Eliminação de Documentos.