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Para elaboração dos Instrumentos de Gestão de Documentos foi essencial o envolvimento, participação dos membros e gestores das Secretarias e Departamentos responsáveis pela produção/acumulação dos documentos das atividades finalísticas do Ministério, bem como da Comissão Permanente de Avaliação Documental - CPAD do Órgão.
Nesta seção são disponibilizadas as gravações, em vídeo, das principais reuniões realizadas com às áreas e a CPAD. Dada a abordagem funcional adotada, as funções e atividades dos antigos Ministério da Integração e Ministério das Cidades também foram validadas com auxílio dessas unidades.
Essa dinâmica de validação em duas etapas (unidades finalísticas e CPAD) permitiu uma maior abrangência avaliativa e opinativa, permitindo a realização de testes de usabilidade dos Instrumentos (facilidade dos usuários em utilizar o Código de Classificação) por diversos perfis técnicos, bem como identificar legislações e complementações descritivas não mapeadas nas fases de pesquisa.
REGISTROS DA VALIDAÇÃO COM AS ÁREAS FINALÍSTICAS
Reunião 1 - 05/05/2022
Validação com a Secretaria de Fomento e Parcerias com o Setor Privado - SFPP
Reunião 2 - 13/05/2022
Validação com a Secretaria de Fomento e Parcerias com o Setor Privado - SFPP
Reunião 3 - 05/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil - SEDEC
Reunião 4 - 09/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Segurança Hídrica - SNSH
Reunião 5 - 15/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil - SEDEC
Reunião 6 - 15/08/2022
Validação com o Departamento de Projetos de Mobilidade e Serviços Urbanos - DEMOB
Reunião 8 - 23/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Segurança Hídrica - SNSH
Reunião 9 - 25/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Mobilidade e Desenvolvimento Regional e Urbano - SMDRU
Reunião 10- 31/08/2022
Validação com a Secretaria Nacional de Mobilidade e Desenvolvimento Regional e Urbano - SMDRU
Reunião 12 - 06/09/2022
Validação com a Secretaria de Fomento e Parcerias com o Setor Privado - SFPP
REGISTROS DA VALIDAÇÃO COM A CPAD
Atividade em andamento... as reuniões serão disponibilizadas em breve.
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